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TRÁMITE PARA LA CONSECUCIÓN DE
RECURSOS FINANCIEROS
Para
optar por recursos financieros, las pequeñas y medianas empresas o
agrupaciones de PYME podrán competir por los recursos del PROPYME mediante su
participación en los concursos a los que convocará el Ministerio de Ciencia y
Tecnología.
En
el proceso de trámite de una solicitud de financiamiento en este programa,
participan de manera coordinada el Ministerio de Ciencia y Tecnología (MICIT)
y el CONICIT.
Presentación
y decisión de las solicitudes
Recepción de solicitudes: El
Ministerio de Ciencia y Tecnología (MICIT) es la institución responsable de
esta etapa del proceso. Para cumplir con esta competencia se creó la Secretaría Técnica
de la Comisión
de Incentivos, unidad administrativa del MICIT.
La recepción de solicitudes se
efectúa mediante convocatorias públicas,
por lo tanto solamente se reciben solicitudes en los períodos
contemplados en las respectivas convocatorias. No obstante, las solicitudes que se enmarquen en “Proyectos de desarrollo de potencial
humano” y “Proyectos de patentes de Invención” estarán
excluidas del procedimiento de convocatoria, y para este tipo de solicitudes la Comisión de Incentivos
establecerá una programación de recepción de solicitudes diferente que
comunicará a principios de cada año.
El
trámite de las solicitudes de financiamiento de proyectos de desarrollo
tecnológico presentadas por las PYMES
se realiza en dos etapas a saber:
I Etapa:
Las pequeñas y medianas empresas o agrupaciones de PYME podrán participar en
las convocatorias dirigidas a recibir las
“demandas de conocimientos y Servicios Científicos y Tecnológicos ”, y
para tal efecto los empresarios interesados deberán cumplir con los
requisitos y presentar sus
solicitudes según el Cuestionario
para evaluar la capacidad de innovación de las empresas y el Formulario de solicitud para demanda de conocimientos y servicios científicos y tecnológicos.
En esta etapa se realiza una preselección de las solicitudes presentadas en
el marco de la normativa que apoya el Programa Propyme y en las que se
establecen claramente los entregables esperados.
II Etapa: Las
Unidades de Investigación y de Consultoría podrán participar en las
convocatorias dirigidas a recibir las “ofertas a las necesidades
preseleccionadas”; para tal efecto los oferentes participarán en las
exposiciones que realizarán los empresarios relacionadas con las “demandas
preseleccionadas”, con el fin de obtener información clara y oportuna de las
necesidades a resolver y de los entregables esperados, para la elaboración
del cartel de la “oferta”.
Además, deberán cumplir con los
requisitos que se establezcan en el Formulario
de presentación de oferta de conocimientos y servicios científicos y
tecnológicos. En esta etapa se dictamina la
pertinencia, cumplimiento de requisitos, costo y tiempo de ejecución, entre
otros, para definir la escogencia, dentro del esquema de concurso de aquellos
proyectos que serán objeto de financiamiento dentro de la normativa del
Programa PROPYME.
Las solicitudes: “Demandas
de las necesidades” y “Ofertas a las necesidades preseleccionadas”, deben entregarse en el MICIT (sita: 50 metros este del
Museo Nacional, San José, horario de atención de 8 a.m. a 4 p.m.) Información
al respecto puede ser consultada al Lic. Gerardo Fuentes R. Tel.: (506)
2248-1515, e-mail: gfuentes@micit.go.cr ; Telefax: (506) 2257-8895; Apdo. Postal: 5589-1000.
El
usuario podrá obtener información sobre requisitos, formularios de solicitud,
convocatorias, entre otros aspectos, en el sitio Web del MICIT: www.micit.go.cr
Evaluación
de Solicitudes: El CONICIT, a solicitud del
MICIT, podrá participar en la evaluación técnica de solicitudes, tanto de las
demandas como de las ofertas que se presenten. La unidad administrativa del CONICIT
encargada de realizar las evaluaciones de solicitudes es la unidad Evaluación
Técnica, funcionarios de esta unidad pueden localizarse al 2224-4172; Fax:
2225-2673, Apdo. Postal: 10318-1000.
Decisión
sobre las solicitudes: Según el
Artículo 30 de la Ley 7169 se crea la Comisión de Incentivos,
adscrita al MICIT. La competencia de esta Comisión es clasificar
y seleccionar aquellas personas físicas o jurídicas merecedoras de los
incentivos. La decisión
final recae en el (la) Ministro (a) de Ciencia y Tecnología.
La Comisión de
Incentivos está integrada por 12 representantes de los sectores privado,
público y de educación superior, a saber:
·
Ministro de Ciencia y Tecnología o su representante, quien la
presidirá,
·
Dos representantes del Ministerio de Hacienda,
·
Un representante del Ministerio de Agricultura y Ganadería,
·
Un representante del Ministerio de Economía Industria y Comercio,
·
Un representante del CONICIT,
·
Tres representantes de las universidades nombrados por el Consejo
Nacional de Rectores (CONARE)
·
Un representante de la Cámara Nacional de Agricultura y Agroindustria,
·
Un representante de la
Cámara de Industrias de C. R.,
·
Un representante de la Unión Nacional de Cámaras y Asociaciones. De la
empresa privada.
Comunicación
oficial sobre decisión de las solicitudes: La
Secretaría Técnica de la Comisión de Incentivos
es la responsable de comunicar por escrito los acuerdos tomadas con respecto
a las solicitudes de financiamiento. Le corresponde además atender las
consultas que sean requeridas por los usuarios. Recuerden que pueden
contactar al Lic. Gerardo Fuentes R. Tel.: (506) 2248-1515;
e-mail: gfuentes@micit.go.cr
Elaboración
de Contrato de Incentivos: Según lo dispuesto en el
Reglamento de este programa, los proyectos aprobados serán objeto de un Contrato
de Incentivos, el cual contendrá las normas básicas que regirán las
relaciones entre las partes (Empresario/Unidades de Investigación o de
Consultoría/MICIT/CONICIT).
La
elaboración del Contrato de Incentivos lo realiza actualmente la Asesoría Legal
del CONICIT como colaboración al MICIT.
Para obtener información sobre este trámite puede contactar al Lic Alfonso Chacón Mata Tels.: (506)
2224-4172 ext. 123; e-mail: achacon@conicit.go.cr Fax: (506) 2225-2673; Apdo.
Postal: 10318-1000.
Seguimiento
técnico y financiero
El
CONICIT es la institución responsable del seguimiento técnico y financiero de
los proyectos en ejecución. Para cumplir con esta competencia se cuenta con
la unidad de Evaluación Técnica y la unidad de Gestión del Financiamiento y
se labora con horario de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. Para obtener alguna
información específica pueden contactar a los siguientes funcionarios de
estas unidades:
Lic.
Rahudy
Esquivel Iser, Coordinador. Tel:
(506) 2224-4172 ext. 104;
e-mail: resquivel@conicit.go.cr Fax:
(506) 2225-2673;
Apdo. Postal: 10318-1000.
MEP. Elvia Araya
Vargas, Tel: (506) 2224-4172
ext.111;
e-mail: earaya@conicit.go.cr ; Fax: (506) 2225-2673;
Apdo. Postal: 10318-1000.
Giro
de los Fondos: Para realizar el trámite es
necesario que el contrato de incentivos esté debidamente suscrito por todas
las partes; además debe existir el efectivo necesario que respalde el
desembolso, lo cual depende de las transferencias del Gobierno Central. El
CONICIT tramita el desembolso ante el banco fideicomisario de los recursos,
actualmente el Banco Crédito Agrícola de Cartago, el pago se puede realizar
mediante cheque o transferencia bancaria. Si el beneficiario prefiere que el
monto aprobado sea girado mediante transferencia o depósito, deberá
solicitarlo por escrito a la unidad de Gestión del Financiamiento aportando
constancia original emitida por el banco en donde tiene la cuenta. Esta constancia debe indicar claramente el
tipo de cuenta bancaria (ahorro, corriente) y el número de cuenta y número de
cuenta cliente (específicamente para transferencias bancarias). Información sobre este trámite puede
contactar a la unidad de Gestión del Financiamiento y, también a los
siguientes funcionarios de Sección Fiduciaria de BANCREDITO:
Eliécer Durán Valerín (Tesorero) Tels.:
(506) 2212-7076; e-mail: elicer.duran@bancreditocr.com
Oscar Cásares Rodríguez Tel.: (506) 2212-7110;
e-mail: oscar.casares@bancreditocr.com
Yamileth
Brenes Solano Tel:
(506) 2212-7874; e-mail: yamileth.brenes@bancreditocr.com
Seguimiento
Técnico y Financiero: Es competencia y responsabilidad
del CONICIT dar seguimiento técnico y
financiero para que los fondos otorgados se inviertan en el cumplimiento a
los objetivos planteados en el Contrato de Incentivos.
El
CONICIT, por intermedio de la unidad de Evolución Técnica efectuará el
seguimiento técnico, para lo cual se realiza de común acuerdo con el
beneficiario, una reunión de programación de actividades y definición del
plan de desembolsos y plazos para la
entrega de informes de avance, los cuales dependerán de la naturaleza del
proyecto y duración del mismo. En
consecuencia se realizan visitas de campo a los sitios en donde se están ejecutando
los proyectos. Los informes podrán
remitirse vía correo electrónico o entregar en las instalaciones de CONICIT,
los mismos deberán elaborarse siguiendo la Guía para la
presentación de Informes.
El
seguimiento financiero es
realizado para verificar que el uso de los recursos responde al objeto del
gasto indicado en el Contrato de Incentivos. Las liquidaciones parciales
permiten verificar tal cumplimiento y son previas a los siguientes
desembolsos. Esta labor se realiza en
la unidad Gestión del Financiamiento del CONICIT. Las facturas por la compra de bienes o
servicios que respalden los gastos deben ser originales, estar a nombre del
beneficiario (según lo indica el contrato) debe tener la fecha de emisión, concepto de la compra y monto claramente
definido, así como cumplir con la exigencia que estipula la regulación
tributaria de Costa Rica.
Cierres técnicos y financieros: Esta
etapa es de competencia del CONICIT. Las unidades de Evaluación Técnica
y Gestión del Financiamiento realizan el análisis correspondiente a los
informes finales y liquidación final de gastos y preparan el respectivo informe de “cierre
de la ayuda financiera aprobada” comunicando formalmente al beneficiario y a
la Comisión de Incentivos.
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