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Comunicación oficial sobre decisión de las solicitudes: La Secretaría Técnica
de la Comisión de Incentivos es la responsable de preparar por escrito los comunicados
de acuerdo sobre las decisiones tomadas con respecto a las solicitudes de
financiamiento (aprobadas o denegadas), le corresponde además atender las
consultas de los usuarios que requieren de esta información por la vía
telefónica. Recuerden que pueden contactar al Lic. Gerardo Fuentes a
los siguientes datos de localización: Tels.: (506) 2248-1515; e-mail: gfuentes@micit.go.cr Fax: (506)
2257-8895; Apdo Postal: 5589-1000.
Elaboración de Contrato de Incentivos: Según lo dispuesto en los Artículos
36, 37 y 38 de la Ley 7169, todo usuario del Fondo de Incentivos que se haga
merecedor de un incentivo, debe suscribir el “Contrato de Incentivos” en el
que se indicará los incentivos y estímulos que el Estado otorga a la persona
física o jurídica, además se definirán los derechos y obligaciones de ambas
partes.
Este contrato debe ser firmado por el (la) Ministro (a) de
Ciencia y Tecnología en representación del Estado, por el beneficiario
o su representante y por el Presidente del Consejo Director del CONICIT, en
su calidad de representante legal del CONICIT, institución responsable de
la “administración de los recursos del Fondo de Incentivos”.
La elaboración del Contrato de Incentivos es de competencia
de la Asesoría Legal
del MICIT. Para obtener información sobre este trámite puede contactar
a la Licda. Maureen Solís Retana. Tels.:
(506) 2248-1515; e-mail: msolis@micit.go.cr
Fax: (506) 2257-8895; Apdo Postal: 5589-1000.
SEGUIMIENTO TÉCNICO Y FINANCIERO
El Consejo Nacional para Investigaciones Científicas y
Tecnológicas (CONICIT) es la institución responsable de esta etapa del
proceso. Para cumplir con esta competencia cuenta con la Dirección de Promoción
de Ciencia Tecnología e Innovación, sita: 100 metros este de la
Rotonda de las Garantías Sociales, Zapote, el horario de atención al público
es de 8 a.m.
a 4 p.m. Tel: (506) 2224-4172 Fax (506) 2225-2673 e-mail conicit@conicit.go.cr Apdo. 10318-1000. Además pueden contactar a
los siguiente funcionarios
Lic. Rahudy Esquivel Isern,
Coordinador de la Unidad de Evaluación Técnica. Tel: (506) 2224-4172 ext. 104;
e-mail: resquivel@conicit.go.cr Fax: (506) 2225-2673; Apdo. Postal:
10318-1000.
Master Elvia Araya Vargas, Coordinadora de la Unidad de
Gestión del Financiamiento. Tel: (506) 2224-4172 ext. 225; e-mail: earaya@conicit.go.cr ; Fax:
(506) 2225-2673; Apdo. Postal: 10318-1000.
Giro de los Fondos: Para
realizar el trámite es necesario que el contrato de incentivos esté
debidamente suscrito por todas las partes; además debe existir el efectivo
necesario que respalde el desembolso, lo cual depende de las transferencias
del Gobierno Central. El CONICIT tramita el desembolso ante el banco
fideicomisario de los recursos, actualmente el Banco Crédito Agrícola de
Cartago, el pago se puede realizar mediante cheque o transferencia bancaria.
Si el beneficiario prefiere que el monto aprobado sea girado mediante
transferencia o depósito, deberá solicitarlo por escrito a la Unidad de
Gestión del Financiamiento aportando constancia original emitida por el banco
en donde tiene la cuenta. Esta
constancia debe indicar claramente el tipo de cuenta bancaria (ahorro,
corriente) y el número de cuenta y número de cuenta cliente (específicamente
para transferencias bancarias).
Información sobre este trámite puede contactar a la Unidad de Gestión
del Financiamiento y, también a los
siguientes funcionarios de Sección Fiduciaria de BANCREDITO:
Eliécer Durán Valerín (Tesorero) Tels.: (506) 2122-7076;
e-mail: elicer.duran@bancreditocr.com
Oscar Cásares
Rodríguez Tels.: (506) 2212-7110; e-mail: oscar.casares@bancreditocr.com
Yamileth Brenes Solano Tel: (506) 2212-7874; e-mail:
yamileth.brenes@bancreditocr.com
Seguimiento Técnico y Financiero: Es competencia del CONICIT la
fiscalización de los fondos otorgados: el seguimiento técnico y el
financiero. En algunos programas específicos la liquidación de gastos
se tramita en coordinación con la sección Fiduciaria
de BANCREDITO. Información sobre el trámite de liquidaciones financieras
puede ser consultada en Guía
para la presentación de liquidaciones financieras y la Guía
referente a aspectos técnicos, desembolsos y liquidaciones financieras.
Aplicable a los programas: Organización de Eventos Científicos Nacionales;
Traída de Científicos al País, Promoción de Vocaciones Científicas
El CONICIT, por intermedio de la
Unidad de Gestión del Financiamiento realizará el seguimiento técnico efectuando
visitas de campo a los sitios en donde se están ejecutando las
investigaciones. Además, el beneficiario deberá entregar en las
instalaciones de CONICIT, (sita: 100 metros este de la Rotonda de las
Garantías Sociales, Zapote), los informes técnicos que se le soliciten,
según el período de ejecución de la actividad. Para la presentación de
informes de avance en el programa de Proyectos de Investigación, utilice la
siguiente guía.
Cierres técnicos y financieros: Esta etapa es de competencia del
CONICIT. Los beneficiarios deberán entregar en las instalaciones de
CONICIT los informes finales, según la actividad financiada. La Unidad
de Gestión del Financiamiento realiza el análisis correspondiente a los documentos
presentados por los beneficiarios y prepara el respectivo “cierre de la ayuda
financiera aprobada” comunicando al beneficiario la decisión final.
El CONICIT tiene la responsabilidad de informar
periódicamente a la Comisión de Incentivos, sobre los resultados
obtenidos por los beneficiarios.
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