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Boletín N˚ 86 – Setiembre 2009

 

Más de 12.000 documentos de CATIE e IICA a solo un clic de distancia

  • Documentos incluyen materiales originales y en muchos casos únicos, conservados desde 1942

Cynthia Mora
cmora@catie.ac.cr

 

Gracias a un acuerdo firmado por el CATIE (Centro Agronómico Tropical de Investigación y Enseñanza), el Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura (IICA) y la empresa de buscadores de Internet Google, la Biblioteca Conmemorativa Orton participó en el proyecto de digitalización de colecciones bibliográficas.

 

El personal de la biblioteca realizó un arduo trabajo a la hora de desempacar y acomodar las publicaciones a disposición del público.

 

Transcurridos cinco meses desde que se hizo el envío de las publicaciones a las oficinas de Google en California para realizar el proceso de digitalización, la segunda semana de agosto regresaron a la biblioteca una totalidad de 12.000 documentos, los cuales se están integrando de nuevo a los estantes para disposición del público. De acuerdo con Marta Abarca, jefa de la biblioteca, el siguiente paso será ligar los documentos desde el Catálogo Orton a los archivos suministrados por Google para que estén disponibles en la página Web de la biblioteca.

 

Los documentos sobre agricultura, recursos naturales, medio ambiente y ganadería tropical consisten en materiales originales y en muchos casos únicos, conservados desde 1942 por la Biblioteca Conmemorativa Orton. Éstos han sido generados por personal técnico, investigadores, científicos y estudiantes del

La Biblioteca Conmemorativa Orton resguarda aproximadamente un millón de publicaciones y es el líder en América Latina y el Caribe en documentos de agricultura y manejo de recursos naturales

CATIE e IICA. Las colecciones están ahora disponibles en formato digital para más de cuatro millones de personas que navegan diariamente en Google.

¿Cómo se hizo?

Para llevar a cabo este importante proyecto, indicó Abarca, se firmó el convenio en el cual Google se comprometía a realizar la digitalización y garantizar la devolución del material físico, así como el respaldo digital para el repositorio de la biblioteca. Esta alianza facilitó el logro de digitalización, una meta propuesta por la biblioteca desde hace muchos años.

Se seleccionaron únicamente documentos generados y editados por CATIE e IICA sin importar su fecha. Se envió un ejemplar de cada documento seleccionado, dejando como respaldo una copia en la biblioteca para asegurar el ofrecimiento continuo de servicios a los usuarios. “La devolución del material por parte de Google fue sorprendentemente rápida, debido a su poderosa capacidad de digitalización”, manifestó Abarca. “El proceso de selección y embalaje fue un trabajo arduo del personal de la Biblioteca Conmemorativa Orton, que con su esfuerzo superó las expectativas de tiempo estimado para el envío”.

Documentos disponibles al mundo

El material digitalizado está disponible en Google (http://google.com), en Google académico (http://scholar.google.es/) y próximamente en la página Web de la Biblioteca Conmemorativa Orton (http://biblioteca.catie.ac.cr/).

Como parte de otras iniciativas con la empresa Google desde el año 2007, la biblioteca está participando en el programa Google libros, incorporando publicaciones de CATIE para la venta a través de su librería virtual http://biblioteca.catie.ac.cr/ecommerce/.  Además, las bases de datos de la biblioteca fueron agregadas al buscador de Google académico, permitiendo aumentar el tráfico al sitio y las solicitudes de información.

El monto de la inversión de este proyecto se aproxima a US$1 millón de dólares, financiados por Google y el IICA. La Biblioteca Conmemorativa Orton es administrada conjuntamente por el CATIE y el IICA.

 

Mayor información
Marta Abarca
Jefa, Biblioteca Conmemorativa Orton
Tel. (506) 2558-2646
mabarca@catie.ac.cr

 

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